Ferieoverførsel – ferieåret 2025/26
Overførsel og udbetaling af ferie ud over 4 uger
Ferieafholdelsesperioden for ferie optjent fra 1. september 2025 til 31. august 2026 slutter 31. december 2026. Har en medarbejder ferie tilbage, skal der tages stilling til, om den skal overføres eller udbetales.
4 uger skal holdes
Medarbejderen skal holde mindst 4 ugers ferie i hver ferieafholdelsesperiode. De 4 uger kan hverken overføres eller udbetales, og det kan ikke fraviges ved aftale. Ferie, der er overført fra en tidligere periode, tæller ikke med i de 4 uger.
Holder en medarbejder ikke sine 4 uger, mister medarbejderen dagene, og værdien går til Arbejdsmarkedets Feriefond.
Det er kun ferie ud over 4 uger, typisk den 5. ferieuge, der kan overføres eller udbetales.
Feriehindring
Hvis en medarbejder ikke har kunnet holde ferie på grund af en feriehindring, fx sygdom eller barsel, kan op til 4 ugers ferie overføres til næste ferieafholdelsesperiode. Det gælder kun de dage, hvor medarbejderen faktisk var forhindret. Ferie, der kan nås inden 31. december, skal holdes.
Er medarbejderen fortsat hindret på grund af sygdom eller barsel, når den næste periode slutter, udbetales den overførte ferie.
Travlhed på jobbet er ikke en feriehindring.
Overførsel kræver en skriftlig aftale
Ferie ud over 4 uger kan overføres til næste ferieafholdelsesperiode, hvis arbejdsgiver og medarbejder indgår en skriftlig aftale senest 31. december. Medarbejderen skal være ansat, når aftalen indgås. Ingen af parterne kan kræve, at ferien overføres.
Der er ingen formkrav til aftalen. En e-mail, en sms eller en godkendelse i en digital løsning som PD online er nok.
Overført ferie skal holdes før ny optjent ferie. Ferie kan overføres flere år i træk, så medarbejderen kan opspare ferie.
Nogle overenskomster begrænser eller udelukker overførsel. Tjek altid den overenskomst, medarbejderen er omfattet af.
Har medarbejderen ferie med løn, registreres overførslen i lønsystemet. Har medarbejderen feriepenge, fx som timeansat, skal arbejdsgiveren også melde overførslen til FerieKonto på virk.dk senest 31. december. Se hvordan.
Udbetaling af ferie ud over 4 uger
Hvis der ikke er indgået en aftale om overførsel, udbetales ferie ud over 4 uger efter 31. december. Har medarbejderen været ansat på fuld tid hos samme arbejdsgiver i hele ferieafholdelsesperioden, sker udbetalingen automatisk senest 31. marts. Hos PAYDAY sker den med lønnen for marts.
Erklæring ved deltid eller ansættelse i en del af perioden
Har medarbejderen ikke været ansat på fuld tid hos arbejdsgiveren i hele ferieafholdelsesperioden, skal medarbejderen udfylde en blanket om overskydende ferie fra borger.dk og aflevere den til arbejdsgiveren. Med blanketten erklærer medarbejderen, at de ikke-afholdte dage vedrører ferie ud over 4 uger, og om medarbejderen har modtaget visse offentlige ydelser i perioden.
Arbejdsgiveren skal gemme blanketten i 5 år efter bogføringslovens regler.
Vi anbefaler, at blanketten afleveres inden 31. december, så udbetalingen kan ske med lønnen for marts.
Hvis medarbejderen har modtaget offentlige ydelser
Har medarbejderen i ferieafholdelsesperioden modtaget fx arbejdsløshedsdagpenge, efterløn, fleksydelse eller kontanthjælp, skal blanketten i stedet sendes til FerieKonto. FerieKonto vurderer, hvor mange dage der kan udbetales. Dagene med ydelser trækkes fra feriedagene, medmindre medarbejderen har været feriehindret.
Arbejdsgiveren må først udbetale, når medarbejderen har vist FerieKontos afgørelse. Fristen for at anmode er 30. september året efter.
Sådan gør du i PD online
Se vores guide til ferieoverførsel og -udbetaling.
