Ferieoverførsel /-udbetaling
Guide til administratorer
Guide til administratorer
Denne guide gælder for medarbejdere, der holder ferie med løn. For timeansatte og andre medarbejdere med feriegodtgørelse skal I selv melde overførslen til FerieKonto. Se guiden til overførsel af ferie med feriegodtgørelse.
Ferie optjent i ferieåret 1. september 2025 – 31. august 2026 skal holdes i ferieafholdelsesperioden 1. september 2025 – 31. december 2026. Inden da skal I tage stilling til de medarbejdere, der har ferie tilbage.
Frister
Skriftlig aftale om overførsel af ferie ud over 4 uger
Senest 31. december 2026
Udbetaling af ikke overført ferie ud over 4 uger
Sammen med lønnen for marts måned
Kort om reglerne
De første 4 ugers ferie kan hverken overføres eller udbetales, så længe medarbejderen er ansat. Undtagelsen er, hvis medarbejderen ikke har kunnet holde ferien på grund af en feriehindring, fx sygdom eller barsel. Så overføres op til 4 ugers ferie til næste ferieafholdelsesperiode.
Ferie ud over 4 uger kan overføres, hvis I indgår en skriftlig aftale med medarbejderen senest 31. december. Hverken virksomheden eller medarbejderen kan kræve, at ferie overføres, og nogle overenskomster tillader det ikke. Ferie ud over 4 uger, som ikke overføres, udbetales.
Feriefridage og andre ferietyper, der følger af overenskomst eller kontrakt, følger reglerne dér.
Læs mere om reglerne på vores blog.
Trin 1 - Beslut hvem der træffer beslutningen
Beslut, hvem der anmoder om og godkender overførsel eller udbetaling af restferie:
- Medarbejderen anmoder, og afdelingslederen godkender
- Afdelingslederen beslutter
- En administrator håndterer hele processen centralt
Trin 2 - Opsæt ferieindstillinger
- Vælg Ferieindstillinger i menuen Indstillinger.
- Vælg i rullemenuen øverst, hvor processen skal starte: hos medarbejder, afdelingsleder eller administrator.
- Åbn for de ferietyper, der skal tages stilling til.
- Gem dine valg.
Trin 3 - Informer medarbejdere og afdelingsledere
Hvis processen starter hos medarbejderne eller afdelingslederne, får de brug for en vejledning. Du kan downloade inspiration til en informationsskrivelse.
Hvis du selv håndterer hele processen, kan du gå direkte til trin 4.
Trin 4 - Godkend overførsel og udbetaling
- Vælg fanen Ferieoverførsel i menuen Ferieoversigt.
- Vælg en afdeling eller Alle afdelinger.
- For hver medarbejder angiver du:
- antal enheder (dage eller timer) til udbetaling
- antal enheder til overførsel og slutdato for, hvornår den overførte ferie skal være holdt
- Godkend ved at klikke på det grønne flueben.
Når du har godkendt, kan medarbejderen se det. Enheder til udbetaling trækkes fra saldoen med det samme. Du kan ændre eller annullere en godkendelse ved at klikke på papirkurven i kolonnen ‘Godkendelse’.
OBS-markering: Hvis der står OBS med rød tekst under en medarbejders navn, har medarbejderen ikke været ansat på fuld tid i hele perioden. For at få udbetalt ferie ud over 4 uger skal medarbejderen underskrive en erklæring efter ferieloven. Læs mere om erklæringen.
Hvornår udbetaler PAYDAY?
Medmindre I giver PAYDAY anden besked, udbetaler vi:
- Feriedage: sammen med lønnen for marts
- Øvrige ferietyper (fx feriefridage): Godkendelser senest den 15. i måneden udbetales samme måned. Godkendelser efter den 15. udbetales den følgende måned.
Læs mere om reglerne for ferieoverførsel / - udbetaling
Restferie kan ikke ukritisk udbetales eller overføres til ny afholdelsesperiode. Læs mere om bestemmelserne på vores blog.
