Dokumentstyring

Fortrolige oplysninger skal opbevares sikkert

Personaledokumenter opbevares i pdf-format direkte på den enkelte medarbejders stamkort med angivelse af gyldigheds- og udløbsdato.

Jeres administratoransvarlige kan få adgang til dokumenterne, uansat hvor han befinder sig - når blot han har en internetforbindelse.

Det er især vigtigt i forbindelse med ansættelseskontrakter, da det koster flere tusind kr. i bøde, hvis der ikke kan redegøres for alle papirerne. Payday holder styr på, at alle ansættelsesaftaler er returneret i underskrevet stand. De bliver ligeledes scannet ind og journalført på den enkelte medarbejders stamkort. Det hæver niveauet af fortrolighed og gør arbejdsgangen enklere.

Hvor sikre er de fortrolige personaledokumenter hos jer?

Paydays servere er placeret i et serverrum, som er opbygget med den nyeste teknologi til sikring mod både indbrud og driftsforstyrrelser.

 

Læs mere om Paydays sikkerhed her

 

Payday © 2017 |  Om os  |  Kontakt