Dokumentstyring
Fortrolige oplysninger skal opbevares sikkert
Personaledokumenter opbevares i pdf-format direkte på den
enkelte medarbejders stamkort med angivelse af gyldigheds- og
udløbsdato.
Jeres administratoransvarlige kan få adgang til dokumenterne,
uansat hvor han befinder sig - når blot han har en
internetforbindelse.
Det er især vigtigt i forbindelse med ansættelseskontrakter, da
det koster flere tusind kr. i bøde, hvis der ikke kan redegøres for
alle papirerne. Payday holder styr på, at alle ansættelsesaftaler
er returneret i underskrevet stand. De bliver ligeledes
scannet ind og journalført på den enkelte medarbejders stamkort.
Det hæver niveauet af fortrolighed og gør arbejdsgangen
enklere.